В последние годы коворкинги стали популярны во всем мире. Все больше компаний выбирают именно их. Чем же они лучше офиса и лучше ли вообще? Давайте разбираться — в данном случае рассматриваем, что предпочтительнее: аренда офиса или коворкинга.
Почему нужно выбирать между офисом и коворкингом?
Если решили начать бизнес в столице, то перед вами точно встанет выбор между офисом и коворкингом. Ведь в городе появляется все больше единых рабочих пространств. Они открываются в Москва Сити и других бизнес-центрах. Зачастую арендовать их предлагают по более низким ценам, чем привычный офис — собственники предлагают привлекательные цены. Казалось бы, выбор очевиден. Но действительно ли это так?
На самом деле нет. И коворкинги, и офисы имеют как преимущества, так и недостатки, которые обязательно нужно учитывать. Выбор будет зависеть не только от финансовой составляющей, но и от целого рядя других критериев: особенностей работы вашей компании, нюансов управления персоналом, пожеланиями к мебели и оргтехнике. Именно поэтому прежде, чем сделать его, необходимо взвесить все «за» и «против». О них и пойдет речь далее.
Аренда офиса: плюсы и минусы
Аренда под офис — традиционное решение, которому, несмотря на растущую популярность коворкингов, многие отдают предпочтение. Почему так происходит? Дело в том, что офис имеет целый ряд преимуществ. Вот главные:
Мало отвлекающих факторов. В небольшом офисе будут только члены вашей команды. Никто не будет поблизости ходить, разговаривать по телефону. Это помогает лучше сосредоточиться на работе и делает ее более эффективной.
Свобода действий. Если вы решили снять офис в аренду, то можете делать в нем все, что захотите (конечно, в пределах разумного). Вы можете переставить мебель, установить дополнительную оргтехнику и компьютеры, повесить какие-то украшения на стену. Некоторые собственники даже разрешают арендаторам делать ремонт на свой вкус. В коворкинге так не получится. Также можно выбрать адрес, этаж. С коворкингами в этом плане сложнее.
Полная приватность. Если ваша компания работает с конфиденциальной информацией, в офисе ее удастся сохранить в тайне. А вот в коворкинге существует риск, что секретные данные попадут в руки посторонних лиц и будут преданы огласке.
Управление персоналом. В офисе вы можете создавать и поддерживать нужную атмосферу в коллективе, а также контролировать работу каждого сотрудника. В коворкингах в теории такое тоже возможно, однако реализовать подобное на практике там крайне сложно.
Общение с клиентами. Если в силу особенностей деятельности вашей компании приходится принимать клиентов на своей стороне, офис — лучший вариант. На общей рабочей площадке это не получится делать (или будет очень трудно).
Если вы решили снять офис в аренду, то будьте готовы и к минусам. В качестве ключевых можно выделить два. Первый — это цена аренды: снять офис выйдет дороже (особенно если в нем есть мебель и техника). Второй — расходы на содержание помещения. Обычно по договору аренды их несет арендатор. Иными словами, если в офисе что-то сломается, то чинить это придется вам за свой счет, одновременно с этим внеся арендную плату месяц. Впрочем, этот недостаток можно устранить более тщательным выбором помещения — нужно следить, чтобы все было в порядке с коммуникациями и ремонтом, тогда точно ничего не выйдет из строя, пока оно будет у вас в аренде.
Коворкинг-зона: плюсы и минусы
Главная причина популярности коворкингов — это экономия. Снять их дешевле, чем офис. Есть и другой существенный плюс — все, кто работает в общем пространстве, могут пользоваться размещенными там мебелью и оргтехникой, что избавляет компанию от необходимости покупать все это самостоятельно.
Однако на этом достоинства коворкингов заканчиваются и начинаются недостатки. По сути, они представляют собой обратную сторону преимуществ офиса. Вот основные:
Неспокойная атмосфера. В коворкингах работаю сотрудники нескольких компаний, одновременно в них могут находиться несколько сот человек. Постоянно кто-то куда-то ходит, с кем-то разговаривает, печатает. Все это создает лишние шум, суету и отвлекает от работы.
Отсутствие свободы. Пользоваться коворкингом можно только «как есть». Вы не сможете поставить туда свою мебель, как-то обустроить рабочее пространство по-своему. Максимум, что разрешают владельцы подобных площадок — установить собственный системный блок, если не устраивает тот, которые уже стоит. И то, такое есть не везде.
Сложности с концентрацией. В коворкингах нет привычного многим личного рабочего места, и это сбивает с толка. Работники компании испытывают сложности с концентрацией, перемещаясь по большому офисному пространству, теряют свои личные вещи и документы. Ни к чему хорошему это не приводит.
Пожалуй, единственный способ устранить эти недостатки — аренда коворкинга, в котором будет работать только ваша компания. Но такой вариант подходит не всем, так как требует больших затрат — они будут гораздо сопоставимы с расходами на аренду офиса. Кроме того, этот путь решения проблем не подходит небольшим компаниям с маленьким штатом.
Что выбрать?
Аренда помещения под офис — это более предпочтительный вариант, поскольку она дает определенную степень свободы, облегчает управление персоналом и обеспечивает конфиденциальность. Коворкинги лишены этих преимуществ и подходят только в случае сильно ограниченных средств, при которых снять офисную площадь не получается.
Если вам нужна аренда офиса и вы не можете найти подходящее, поможем. Найдем подходящую площадь, подберем оптимальное место и лучшие для вас условия. Аренда с помощью нашей компании подбирается «под ключ». Это значит, что вы только подаете заявку, а все остальное мы делаем сами — от поиска помещения до заключения договора. Это экономит ваши время и силы. Вам не придется самим изучать объявления об аренде, ориентироваться в классах офисов, знать юридические тонкости заключения договора аренды — все это мы берем на себя
