Выбор офисного помещения — одно из важных решений для любого бизнеса. Это влияет на финансовую стабильность, гибкость компании и ее долгосрочную перспективу. Ошибка в этом вопросе может привести к ненужным расходам или ограничению роста предприятия.
Расходы на аренду обычно составляют от 7 до 12% общих расходов, побуждая многих предпринимателей рассматривать в том числе и покупку. Аренда может быть привлекательна с точки зрения финансов и гибкости, но собственность также имеет свои преимущества, в том числе престижность и рост капитала. Компании могут быстро менять местоположение, адаптируясь к росту или увеличению рынка. Кроме того, аренда сокращает расходы, поскольку в ряде случаев владельцы помещений берут на себя расходы на обслуживание здания и основные коммунальные платежи. В свою очередь, покупка офиса связана с созданием долгосрочного актива, стабильными расходами и престижностью владения недвижимостью.
Далее в статье подробно рассмотрим плюсы и минусы аренды офиса по сравнению с покупкой.
Преимущества аренды офисного помещения
Аренда помещений – более привлекательный вариант для компаний в силу ряда причин:
- Отсутствие предварительных расходов: наиболее привлекательной особенностью аренды является то, что она позволяет арендаторам использовать свой капитал для коммерческих возможностей. Они имеют более сбалансированные потоки денежных средств, которые можно использовать для совершенствования бизнес-процессов или инвестировать в другую линейку продуктов.
- Гибкость: компании, арендующие офисные помещения, часто имеют право расширить или уменьшить площади в пределах здания или переехать в другое место. Они не привязаны к объекту недвижимости и могут переходить в новые места, чтобы уменьшить офис или переехать в более стратегическое место.
- Возможность выбора офиса в таком месте, где компания не может позволить себе его купить.
- Уменьшение обязательств по управлению имуществом: именно арендодатели, а не арендаторы, часто отвечают за обслуживание объекта, внутреннюю реконструкцию или ремонт коммерческой недвижимости.
- Сдача в субаренду части арендованных помещений на краткосрочный срок при большой вероятности стремительного развития компании в пределах одного здания или резкого сокращения компании при длительном договоре.
Кроме того, в помещениях, которые планируют сдавать в аренду, уже сделан ремонт. Установлены средства связи, интернет и даже офисная мебель. Налицо экономия времени и средств, можно сразу приступать к работе.
В чем недостатки аренды офисного помещения
Среди основных минусов аренды помещения под офис следует выделить:
- долгосрочные расходы по аренде (по сравнению с приобретением объекта);
- увеличение стоимости аренды как в течение действия договора аренды (ежегодная индексация), так и потенциальное получение повышенных условий на новый срок аренды. Арендаторы могут иметь свободу переезда в другие офисные помещения через определенное время истечения срока договора, но расходы на переезд — это еще одна проблема, которую следует учитывать;
- утрата возможности заработать капитал при росте рыночной стоимости объекта.
Преимущества покупки офисного помещения
- Первоначальная сумма, которую нужно инвестировать для покупки коммерческой недвижимости, является большим барьером для покупателей. Однако потенциальные плюсы делают усилия достойными этого решения в редких случаях.
- Престижность. Безопасность. Многие компании, покупающие офис, имеют целью использовать этот факт для престижа своего бизнеса и удобств безопасности.
- Полный контроль над имуществом: как владелец офисного помещения вы можете изменять структуру и интерьер недвижимости без каких-либо ограничений. Вы также можете переоборудовать, сдать в субаренду или аренду помещения в здания, которые ваша компания не использует.
- Рост капитала: рост стоимости недвижимости, пожалуй, наиболее привлекательным аспектом инвестирования в нее даже конечному потребителю, который не планирует ее продавать в краткосрочной перспективе.
- Залог: принадлежащие компании помещения являются активом, который можно использовать в качестве залога для долгового или акционерного финансирования.
Несмотря на большое количество преимущества покупки здания под офис имеет и недостатки. К примеру, коммерческую недвижимость непросто быстро конвертировать в наличные деньги, когда этого требует ситуация. Кроме того, владение бизнес-имуществом может быть проблематичным, если ваш бизнес находится в фазе роста (или упадка), когда вам может понадобиться продать имеющиеся помещения, чтобы приобрести дополнительное пространство или снизить потребности в площади. Перезаключить договор аренды для вашего бизнеса гораздо легче.
Как выбрать подходящую альтернативу
Выбор между покупкой и арендой офисного помещения зависит от индивидуальных потребностей, финансовых возможностей и стратегии развития бизнеса. Перед принятием решения следует тщательно взвесить все преимущества и недостатки каждого варианта, а также убедиться, что выбранное решение отвечает именно долгосрочным целям бизнеса, способствуя его развитию и успеху в будущем. Разберем ключевые факторы, которые помогут принять правильное решение.
Финансовые возможности
Первый и самый очевидный фактор — доступность капитала. Покупка требует значительных первоначальных затрат:
- авансовый платеж (обычно 10–30% от стоимости);
- налоги и сборы по оформлению сделки;
- ремонт и обустройство помещений.
Аренда офиса, напротив, требует меньших стартовых вложений. Однако регулярные платежи в месяц, в будущем году могут увеличить стоимость покупки.
Когда выгоднее покупать:
- у компании есть стабильный доход и свободный капитал;
- бизнес работает в долгосрочной перспективе;
- важно использовать активы, а не временное использование.
Когда лучше арендовать:
- вложения в недвижимость привлекают средства от развития компании;
- бизнес только запускается или активно разрабатывает;
- требуется гибкость в выборе локации и размера помещения.
Гибкость и мобильность
Масштабируемость бизнеса играет решающую роль при выборе формы офиса. Развитие компании, изменения в ходе работы или смена бизнес-моделей требуют оперативных решений, и здесь важно быстро адаптировать офисное помещение под новые задачи.
- Аренда офиса дает возможность быстро менять локацию, расположение или уменьшать площадь, что актуально для компаний с гибкой стратегией. Например, если бизнес растет, можно оперативно арендовать дополнительную площадь в том же бизнес-центре или переехать в другой район поближе к клиентам и партнерам. Также удобна аренда для компаний, работающих в проектном формате, где количество руководителей зависит от задач.
- Покупка офиса — менее гибкий вариант. Если потребуется переезд, то оформление продажи или сдачи офиса в аренду может занять время. Кроме того, местоположение, которое сейчас кажется удобным, в будущем может утратить привлекательность из-за изменения транспортной доступности и прочего.
Вывод: для компаний с переменным штатом, сезонным бизнесом или высокой динамикой развития аренда офиса остается выгодным вариантом. Если же бизнес стабилен, не планируется кардинальных изменений и вы не заинтересованы в долгосрочных вложениях в сфере недвижимости, покупка может быть оправданной инвестицией.
Эксплуатационные расходы
Владение офисом связано с постоянными расходами, которые необходимо учитывать при расчете рентабельности. Помимо первоначальной стоимости помещения, компания должна быть готова к следующим затратам:
- Коммунальные платежи — оплата электроэнергии, воды, отопления и других услуг, которые могут существенно ограничиваться в зависимости от площади помещения и времени года.
- Ремонт и модернизация помещений — косметический и капитальный ремонт, улучшение работ, замена оборудования. Владельцу приходится самостоятельно обеспечивать все работы.
- Налоги по недвижимости — ежегодные отчёты, которые зависят от кадастровой стоимости офиса и региона.
Расходы на аренду офиса определяются условиями договора. В крупных бизнес-центрах арендаторам часто приходится оплачивать не только коммунальные платежи, но и дополнительные сборы по охране, клинингу, обслуживанию зон. Однако в некоторых случаях эти расходы включаются в арендную поставку, что является существенным в финансовом планировании.
Что выгоднее?
Аренда офиса позволяет избежать крупных затрат на ремонт, налоги и содержание здания, что делает его общепринятым для компаний, стремящихся минимизировать финансовую нагрузку. Это особенно актуально для стартапов, небольших фирм. Приняв решение в пользу аренды, можно легко поменять помещение, увеличить или уменьшить его площадь, переехать в более удобный район или бизнес-центр.
Покупка офиса оправдана, если компания планирует долгосрочную работу в одном месте и хочет полностью контролировать пространство. Владение недвижимостью исключает риск внезапного роста арендной ставки или расторжения договора со стороны инициативного владельца. Кроме того, приобретение офиса — это инвестиция: его можно продать или сдать в аренду, получая пассивный доход.
Престиж и месторасположения
Для многих компаний местоположение офиса играет стратегическую роль. Офис в престижном районе, рядом с метро или в крупном бизнес-центре может повысить статус компании, укрепить доверие клиентов и партнеров. Это особенно важно для консалтинговых агентств, юридических фирм, известных компаний и других сфер, где имидж имеет значение.
Однако покупка недвижимости в таких местах требует значительных вложений. Стоимость офисов в деловых центрах крупных городов может быть слишком высокой даже для прибыли бизнеса. Кроме того, вложенные в покупку деньги замораживаются в недвижимости, что снижает финансовую гибкость компании.
Аренда офиса позволяет получить престижное расположение без необходимости вкладывать капитал при покупке. Это особенно актуально для международных компаний, стартапов и быстрорастущих бизнесов, которые не могут предсказать свое развитие на 5–10 лет вперед.
Заключение
Если компания ориентирована на долгосрочную стабильность и капитализацию, покупка может стать выгодной инвестицией. Если же важна мобильность, небольшие начальные приложения и возможность быстрой адаптации к изменениям, аренда офиса оказывается более практичной.
Решение зависит от целей бизнеса, финансовых возможностей и плана роста. Перед окончательным выбором стоит провести анализ всех факторов, чтобы найти вариант освещения.
